2013不一樣的招聘“導(dǎo)航圖”
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- 更新日期
2014-01-20
2012年已接近尾聲。從年頭一直忙到年底，HR部門的Wicky終于在這個時候可以喘口氣了。今天收到一封部門郵件，定于本周五召開HR部門會議，主要議題是關(guān)于公司明年的戰(zhàn)略規(guī)劃。Wicky心想最近經(jīng)常也聽到業(yè)務(wù)部門的主管在討論明年公司的發(fā)展方向。到底明年人力資源部門這邊會有哪些新的方向和發(fā)展呢？招聘方面可能會有哪些新動向呢？還是挺好奇期待的。
很快周五就到了，大家環(huán)坐在會議室，HR總監(jiān)在會議上講述了新的一年業(yè)務(wù)發(fā)展的主要思路和策略，除了保持發(fā)展現(xiàn)有的業(yè)務(wù)以外，新的一年會在現(xiàn)有基礎(chǔ)上新開拓三個大的項目。同時也講到新的一年人力編制、預(yù)算及需要增加的人員類型。在會議的最后Wicky接到一個任務(wù)，總監(jiān)安排Wicky在下周五前提交新的一年的招聘計劃。Wicky才晉升招聘主管沒多久，以前也沒具體做過招聘計劃。怎么辦呢？需要從哪些方面進(jìn)行思考呢？會議結(jié)束后，Wicky翻開了這一年招聘工作方面曾經(jīng)寫過的總結(jié)及相關(guān)資料，思路似乎打開了一些。這一年的招聘過程每一次都像在戰(zhàn)場上進(jìn)行作戰(zhàn)，這一年幾乎每天都像在戰(zhàn)斗中，而自己在戰(zhàn)斗中逐步成長。Wicky決定把撰寫這次新年度的招聘計劃當(dāng)作一次備戰(zhàn)的過程。
一、 知己知彼
俗話說：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。做任何計劃都需要深入了解具體情況，掌握正確方向后再開始行動。當(dāng)接到需要撰寫招聘計劃任務(wù)的時候不要急著動筆。首先需要收集以下信息做好準(zhǔn)備工作：
1） 本年度人員數(shù)量及結(jié)構(gòu)盤點(diǎn)。
2） 本年度各月份各層級司齡段人員流失情況。
3） 本年度各崗位人員招聘渠道使用情況及效果評估。
4） 本年度招聘費(fèi)用及招聘成本。
5） 本年度曾進(jìn)行計劃以外的招聘人員數(shù)量及職位類別。
6） 新年度預(yù)期新項目的開展時間及進(jìn)度安排、人員預(yù)期到崗時間及數(shù)量，
7） 新年度需要新招聘的崗位、新崗位崗位說明、招聘渠道選擇。
8） 新年度各月份人員流失情況預(yù)期比率。
9） 新年度招聘關(guān)鍵時間點(diǎn)（金九銀十未必是黃金時間）。
二、運(yùn)籌帷幄
掌握了以上具體數(shù)據(jù)后，需要開始思考新的一年戰(zhàn)略目標(biāo)的變化可能會導(dǎo)致招聘方向及策略的變化，編寫具體的實施計劃。
1） 根據(jù)新的年度人員編制具體數(shù)據(jù)、項目開展的時間進(jìn)行分解具體到每個季度、月份需要到崗的人員及數(shù)量。
2） 根據(jù)職位類型及外部可提供的資源分析確定招聘渠道并制定重點(diǎn)需要新開拓的招聘渠道。
三、決勝千里
確定招聘各項目的負(fù)責(zé)人及協(xié)助人員。除了完成基本的招聘計劃后，還有非常重要的一點(diǎn)是需要在招聘計劃中對可能出現(xiàn)的特殊情況或變動情況進(jìn)行應(yīng)對措施的防范。總的原則是抓大放小、目標(biāo)明確、隨時調(diào)整。整個招聘工作環(huán)節(jié)完成后需要對各渠道的效果對比、簡歷數(shù)量、有效簡歷數(shù)量、初復(fù)試通過率、錄用比率等指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。例如你突然需要在計劃外臨時招聘一大批人員，你會怎樣做應(yīng)急方案計劃呢？
首先確定每個階段怎樣達(dá)到目標(biāo)。根據(jù)過往面試通過率、最終到崗率等指標(biāo)，測算出預(yù)計需要招聘的人員目標(biāo)。前期準(zhǔn)備及職位發(fā)布、內(nèi)部招聘宣傳等相關(guān)工作。這個階段最重要的是確認(rèn)好招聘渠道，是否需要外部發(fā)布招聘廣告。如果確認(rèn)確實需要廣告發(fā)布，需要立即聯(lián)系好招聘網(wǎng)站的人員進(jìn)行。所以需要平時做好廣告內(nèi)容的版面設(shè)計，遇到緊急情況可以立即進(jìn)行上掛廣告內(nèi)容。根據(jù)可預(yù)約人員的數(shù)量，進(jìn)行面試安排。如果前期通過人數(shù)已達(dá)到目標(biāo)，可照常按照既定計劃進(jìn)行。如果離目標(biāo)有一定差距，需要緊急請求其他相關(guān)部門資源，進(jìn)行候選人簡歷支援。
招聘工作的導(dǎo)航圖——招聘計劃你會做了嗎？